5분 회의도 완벽하게 요약! ChatGPT와 네이버 클로바 활용법
평소 회의록 정리, 얼마나 힘드신가요? 저는 짧은 5분 회의 내용을 정리하는 것도 자꾸 놓치는 부분이 생겨 고민이 많았어요. 그런데 요즘 음성녹취와 네이버클로바, ChatGPT를 활용하니 회의 정리가 너무 편해졌어요! 오늘은 이 과정을 제 경험과 함께 자세히 나눠볼게요.
Step 1. 음성녹취 (회의내용 녹음)
제가 사용하는 첫 단계는 바로 '음성녹취'입니다. 스마트폰 녹음 어플이나 줌(ZOOM) 같은 화상회의 앱의 녹음 기능을 이용해요. 지난 월요일, 팀원들과 진행했던 '새 프로젝트 방향성 회의'에서도 휴대폰으로 녹음부터 시작했습니다.
Q: 스마트폰 녹음 품질은 괜찮나요?
A: 네! 요즘은 일반 스마트폰으로 녹음해도 음질이 꽤 깨끗해서 내용을 명확히 파악할 수 있어요.
회의 시작 전, 간단히 "녹음 시작하겠습니다." 라고 안내하면 매너도 지키고 좋더라구요.
Step 2. 네이버 클로바를 활용한 음성 텍스트 변환
다음 단계는 녹음한 음성을 텍스트로 바꾸는 작업인데요. 이 부분에서 네이버 클로바가 큰 역할을 합니다. 네이버 클로바의 음성 텍스트 변환(STT) 기능을 사용하면 놀라울 정도로 빠르고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
지난 번 회의는 5분 분량이었는데, 클로바 STT로 작업을 마치니 1분도 안 걸렸어요! 단, 잡음이 심하면 약간의 오타가 생기니 조용한 환경에서 녹음하는 것이 중요합니다.
Q: 비용이 발생하나요?
A: 무료 사용량이 충분해서 저처럼 자주 사용하지 않는다면 따로 비용을 내지 않고도 충분히 사용할 수 있어요.
Step 3. ChatGPT를 통한 핵심 요약
마지막 단계는 바로 ChatGPT입니다. STT로 만들어진 텍스트를 ChatGPT에 붙여 넣고 “아래 회의록 내용을 간략하게 핵심만 요약해줘”라고 요청하면 됩니다. 저는 특히 ‘3가지 주요 요점으로 정리해줘’라는 식으로 구체적인 요청을 하는데, 결과가 훨씬 깔끔하더라고요.
실제 지난 회의 텍스트를 붙여 넣고 요청하니 다음과 같은 요약이 나왔어요.
- 프로젝트 목표는 고객 만족도 향상
- 마케팅 전략은 SNS 중심의 영상 콘텐츠
- 예산은 기존 대비 15% 확대
정확하게 핵심을 짚어주니 진짜 편했답니다.
Q: ChatGPT는 한국어 요약도 잘 하나요?
A: 네, 매우 잘합니다! 다만 가끔 너무 압축적으로 나오면 한 번 더 상세 요청을 하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있어요.
실제로 활용해보니 어땠을까? (후기)
솔직히 처음엔 이렇게 간단할까 싶었는데, 실제로 해보니 5분 회의 정리에 들이던 시간이 기존의 절반 이하로 줄었습니다. 정확도도 높고 업무 효율성이 확실히 좋아졌어요. 회의 후 바로 정리본을 팀원들에게 공유하니 다들 만족했습니다. 진짜 적극 추천해요!
지금까지 제가 경험한 음성녹취와 네이버 클로바, ChatGPT로 5분 회의 요약하는 방법을 나눠봤습니다. 업무 효율성을 높이고 싶은 30대 직장인 여러분께 정말 추천드리는 방법이에요!