스캔 없이 종이 서류를 PDF 파일로!

 

 

업무 간에 회사 외부 또는 재택에서 근무를 하다 보면 급하게 서류를 PDF로 보내야 하는 상황이 생기는데요.

이때 복합기가 없거나 스캔을 위한 주변기기가 없을 때 난처한 상황이 생기게 됩니다.

지금부터 스캔 없이 PDF 파일을 생성하는 방법을 알려드리겠습니다!

절차는 이렇습니다.

 

1. 스캔하고자 하는 서류를 모바일을 통하여 사진촬영한다.

2. 사진을 카카오톡으로 보내거나 Cloud에 업로드한다.

3. 기본 사진 툴을 이용한 이미지를 PDF로 변환한다.

 

위의 절차를 상세하게 알아보겠습니다.

 

 

우선 스캔하고자 하는 서류를 모바일 촬영 후 PC로 옮겨줍니다.

(저는 사진 촬영 후 카카오톡을 이용하여 PC로 옮겼습니다.)

 

 

 

 

 

사진을 PC로 옮기셨다면 사진을 열어 우측 상단의 '편집'을 클릭하여 폼에 맞게 편집합니다.

(사진을 지면과 수평으로 촬영한다면 완성도를 더 높일 수 있습니다.)

 

 

 

 

 

'자르기' 후의 모습입니다. 계속하여 이미지 '조정'을 합니다.

(이미지 조정은 그림자 없이 사진 촬영하셨다면 PDF 변환 완료 후 완성도를 더 높일 수 있습니다.)

 

 

 

 

 

위의 붉은색 박스 부분을 설정합니다.

'조명'을 '100'으로, '색'을 '-100'으로, '명확도'를 '100'으로 설정한 뒤 '저장'을 클릭합니다.

 

 

 

편집이 완성된 후의 모습입니다. 이제 JPG파일을 PDF 파일로 변경하는 작업을 진행합니다.

우측 상단의 '프린터' 버튼을 눌러 프린트를 진행합니다.

 

 

 

 

 

'프린터' 탭에서 'Hancom PDF' 또는 'Microsoft Print to PDF'를 선택하여 '인쇄'를 클릭합니다.

 

 

 

 

 

'파일 이름'을 지정하여 저장하고자 하는 폴더에 '저장'합니다.

 

 

 

 

 

PDF 파일로 변환이 완료되었습니다.

저장된 파일의 확장자가 PDF로 바뀐 것을 확인할 수 있으며, PDF 파일을 열었을 시에 위와 같이 출력이 됩니다.

 

 

 

 

 

지금까지 복합기 또는 스캔을 위한 주변기기 없이 PDF 파일을 생성하는 과정을 알아보았습니다.

스캐너나 별도의 프로그램이 없다면 다소 번거로울 수 있지만, 급하게 업무 요청이나 일이 생긴다면 나쁘지 않은 방법이라 생각합니다.

재택근무가 잦은 요즘 모두 어려움 없이 업무를 하시기 바라며 지금까지 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

즐거운 하루 되시기 바랍니다.